غالباً ما يكون تنظيم وقت العمل هو الذي يحدد إنتاجية عملك. إذا لم يكن لديك الوقت ، فربما لا تكمن المشكلة في أنك تعمل ببطء ، ولكنك لا تحدد الأولويات بشكل صحيح.
مبادئ تنظيم ساعات العمل
بادئ ذي بدء ، التنظيم الصحيح للوقت هو القدرة على التمييز بين الحالات العاجلة وغير العاجلة والمهمة من غير مهم. ويستند إلى هذه المعايير الأربعة ومن الضروري بناء يوم عمل. الخيار الأمثل هو:
- بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تلبية جميع الأمور الملحة والهامة ، وهو أمر لا ينتظر في الوقت المحدد.
- في المنعطف الثاني ، ضع كل الأشياء العاجلة ، ولكن ليست مهمة. على الرغم من أن التسلسل الهرمي لأهميتها يكون في موضع منخفض ، إذا صنفتهم على أنه أمر ملح ، فأنت بحاجة إلى التعامل معهم في أسرع وقت ممكن.
- في المركز الثالث - مهم ، ولكن ليس الأمور العاجلة. لا ينبغي تركهم في نهاية يوم العمل ، ففي هذا الوقت ، كقاعدة عامة ، يضعف الاهتمام بالفعل ، واحتمالية ارتكاب خطأ كبيرة.
- في المركز الرابع ، الأخير - حالات غير مهمة وغير عاجلة. عادة ، فهي تشمل أنواع مختلفة من العمل التطبيقي: لتفكيك الأوراق ، لتحليل المجلدات ، إلخ. يمكن أن يتم ذلك في نهاية يوم العمل ، عندما لا توجد طاقة متبقية للعمل.
بالمناسبة ، يمكن لتنظيم الوقت الشخصي بناء على نفس المبادئ تماما - لذلك سوف دائما إدارة كل عاجل ولا تتعثر على الأشياء الصغيرة.
منظمة الفضاء
إن تنظيم الزمان والمكان عامل مهم في العمل الفعال. قبل أن تبدأ يوم العمل ، تأكد من توفر المساحة المجانية ومدى توافر جميع المستندات والعناصر الخاصة بالمكتب الذي تحتاجه للعمل. ستوفر في الوقت المحدد ، إذا لم تنفقه على العثور على العناصر المناسبة لهذا اليوم. إنه أكثر فاعلية لإعطاء هذه الأسئلة 5 دقائق في بداية اليوم.