بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إعطاء مثل هذه الملاحظة للمعلم ومسبقًا ، على سبيل المثال ، إذا علم الوالدان أنه في أيام معينة سيذهبون في إجازة أو إلى أقارب. يبدو أنه ليس هناك شيء أسهل من كتابة وثيقة أولية تشرح دروس التخطي للطالب. في غضون ذلك ، لا يعرف جميع الآباء كيفية كتابة ملاحظة للمدرسة بشكل صحيح حول غياب طفل.
كثير من الأمهات والآباء ليسوا جادين في مثل هذه المذكرة ، ولكن في الواقع هي وثيقة رسمية ، والتي بموجبها تقع المسؤولية الكاملة عن الطفل خلال غيابه في المدرسة على عاتق الوالدين. وهكذا ، أثناء إعداد مذكرة تفسيرية ، ينبغي أن تؤخذ بعض التوصيات لصياغة الوثائق الرسمية في الاعتبار.
على سبيل المثال ، لا تكتب جملتين على قطعة من الورق من دفتر ملاحظات المدرسة ، لا تكن كسولًا جدًا لالتقاط ورقة بيضاء فارغة من الورق مقاس A4. ملاحظة جميلة ومكتوبة بدقة ، من بين أمور أخرى ، ستظهر احترامك للمعلم. بعد ذلك ، سنخبرك بكيفية كتابة ملاحظة توضيحية للمدرسة حول غياب الطفل.
نموذج لكتابة مذكرة توضيحية للمدرسة حول غياب الطفل
إن شكل المذكرة التوضيحية تعسفي ، إلا أننا نوصي باستخدام العينة التالية من كتاباتها:
- في العنوان تشير إلى رقم المدرسة واسمها الكامل ، وكذلك اسم المخرج في القضية الأصلية وحروفه الأولى.
- مزيد من على المركز حدد الاسم - ملاحظة توضيحية.
- مباشرة في نص المذكرة ، بإيجاز توضح فترة تخطي دروس لطفلك وسبب غيابه.
- لإنهاء فإنه من الضروري التوقيع وفكها ، وكذلك تاريخ وضع.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت هناك وثائق تشرح سبب فقدان الدروس ، فسيكون من غير الضروري إرفاقها بمذكرة تفسيرية.