إذا واجهت فاكس للمرة الأولى ، فأنت بحاجة إلى التعامل معه بأسرع وقت ممكن لبدء العمل الكامل لصالح المؤسسة. في هذه المقالة ، سنصف مبدأ تشغيل الفاكس وكيفية استخدامه بشكل صحيح وما هي مشاكل الفاكس الرئيسية التي يمكن العثور عليها في أيام العمل اليومية.
لماذا أحتاج إلى جهاز فاكس؟
بكلمات بسيطة ، الفاكس هو جهاز فني يمكنك من خلاله استلام واستقبال الوثائق على أي مسافة. في نفس الوقت ، أثناء تشغيله ، يتم فحص المستند ، ويتم تحويل البيانات إلى إشارات كهربائية ، ويتم تشفيرها وإرسالها عبر قنوات الاتصال الهاتفي. في وقت الاستقبال ، يعمل الفاكس كمودم وطابعة - ويفك تشفير الإشارة المستقبلة ويطبع المستند على الورق.
كيف يمكنني استلام فاكس؟
لفهم كيفية استخدام الفاكس ، تحتاج إلى فهم تدريجي لاستقبال وإرسال الوثائق. لنبدأ بالاستقبال. دعنا نقول أنه من السهل القيام بذلك. يمكنك استلام رسائل الفاكس في الوضع اليدوي والآلي.
الوضع اليدوي: يمكنك التقاط الهاتف وسماع عبارة "قبول الفاكس" والإجابة "أوافق" والضغط على الزر الأخضر. يبقى فقط انتظار الإصدار الكامل من المستند. لا تنس أن تتحقق على الفور من جودة الطباعة ، وقابلية قراءة النص ، ثم تأكيد حقيقة الاستقبال ثم قم بإنهاء الاتصال.
في الوضع التلقائي ، تقوم بضبط عدد الحلقات ، وبعدها سيبدأ الجهاز في تلقي الرسائل. هذا الوضع مناسب للفاكسات المخصصة أو للهواتف الفاكسات في غياب الموظف المسؤول عن الاستقبال.
كيفية إرسال وثيقة عن طريق الفاكس؟
لإرسال فاكس بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة رقم هاتف المشترك. قبل البدء في الاتصال به ، تحتاج إلى التحضير مقدمًا: أدخل المستند في جهاز الاستقبال لأسفل مع النص ، وتأكد من أنه مسطح ، دون أي تشوهات وأطلب الرقم. بعد ذلك ، تسأل إذا كان الشخص مستعدًا لاستلام فاكس منك ، وعندما تتلقى ردًا إيجابيًا ، انقر فوق الزر "فاكس / البدء".
بعد - اطلب من المحاور ، ما إذا كان قد حان الفاكس ، كم يساوي ، على قدم المساواة. الآن يمكنك قطع الاتصال. في عدد من
إذا كان الفاكس لا يقبل المستندات
مشاكل الفاكس النموذجية هي الورق المحشور ، الورقة نفاد الورق ، لا يوجد التقاط المستند ، فاكس فارغ أو أسود. إذا لم تكن متأكدًا من معرفتك بأدق التفاصيل لتصحيح هذه المشكلات ، فاتصل بأشخاص أكثر اطلاعاً للحصول على المساعدة. في الوقت المناسب ، سوف تتعلم كل شيء بنفسك ، وسيكون العمل مع هذا الجهاز متعة كاملة.