في عالم السرعات المسعورة ، أصبح المنظم أداة لا غنى عنها لكل من رجل الأعمال وربة البيت المتطورة. وبطبيعة الحال ، حصل على شكل إلكتروني. سنخبركم عن مزايا اليوميات الافتراضية وعن ميزات استخدامها.
الايجابيات من اليوميات الإلكترونية
- بادئ ذي بدء - الاكتناز. اليوميات الإلكترونية الحديثة هي برنامج لجهاز كمبيوتر أو تطبيق للهاتف. أي أن تقويم الكمبيوتر أو الهاتف لن يشغل مساحة إضافية. استخدام الخيار الأول يمكن أن يكون في مكان العمل ، والثاني - أكثر تنوعا ، هو دائما هناك.
- تقريبا أي يوميات إلكترونية حديثة - مع التذكير ، وهذا ، سوف توافق ، هو زائد كبير. لا يمكن أن تكون التذكيرات إشارات صوتية فحسب ، بل ستتلقى رسائل إلى المربع الإلكتروني ، أو إلى Skype أو ICQ.
- اليوميات الإلكترونية ليست مجرد مساعد في التخطيط للحياة . في منظم الخاص بك سيكون هناك تقويم ، وآلة حاسبة ، ومحول العملات.
- بالإضافة إلى ذلك ، تم تجهيز يوميات افتراضية مع قوالب خاصة: وصفات ، قائمة التسوق ، وما إلى ذلك ؛
- ذاكرة كبيرة. باستخدام مفكرة إلكترونية ، يمكنك حمل "المحفوظات" معك بسهولة ، والتي لن تزن جرامًا.
- زائد آخر من يوميات في شكل إلكتروني - حتى لو كنت تجلب الاجتماع في عجلة من أمرنا ، لم يكن لديك للغزل على الشخبطة ، كما حدث في عصر المنظمين ورقة.
- لا تنس أنه بمساعدة المنظم الإلكتروني ، يمكنك تحديد البرامج الدورية. هذا سيوفر وقتك.
- إذا لم تكن متطلبًا كبيرًا ، فبإمكانك الحصول على مذكرات افتراضية مجانية تمامًا ، فإن الإنترنت مليء بهذه الخدمات.
- يمكنك طباعة المعلومات الضرورية و / أو عمل العدد المطلوب من النسخ.
- يمكنك بسهولة إزالة ما قمت به ، بحيث لا تسمع معلومات إضافية عينيك.
مساوئ المفكرة الإلكترونية
- إلى السلبيات من اليوميات الافتراضية يمكن أن يعزى اعتماده على الجهاز. إذا كان لديك بطارية منخفضة في هاتفك ، فلن تسمع تذكيرًا مطلقًا أو لن تتمكن من رؤية جهة الاتصال التي تحتاجها. وبالمثل ، لن تكون يوميات الكمبيوتر متوفرة في حالة انقطاع التيار الكهربائي.
- بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أصحاب اليوميات الإلكترونية النظر في إمكانية اختراق البرنامج أو إتلافه ، إذا التقط جهاز الكمبيوتر الخاص بك الفيروس.
كيفية اختيار يوميات الكترونية؟
إذا كنت لا تطالب ولا تحتاج إلى أجراس وصفارات خاصة ، يمكنك بسهولة ترتيب التطبيقات المجانية. مجرد قراءة القائمة ، واختيار الواجهة الأكثر ملاءمة لنفسك.
رجال الأعمال ، وخاصة أولئك الذين يعملون في مشاريع في الفريق ، LeaderTask شعبية شعبية. بالإضافة إلى هذا التطبيق - في القدرة على مزامنة المعلومات بين المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك البرنامج تنظيم العمل بشكل فعال في المشاريع الكبيرة.
إذا كنت قد استخدمت مذكرات ورقية لفترة طويلة ، فيمكنك الاستمتاع بالبرنامج السهل MultiCalendar ، والذي هو في الواقع نظير منظم بسيط.
إذا كنت لا تخاف من واجهة مبتكرة (تشبه سطح المكتب) ، يمكنك تجربة IChronos ، والتي سوف تساعد في العمل الفردي. يتميز بالمرونة في إدارة العناصر ، وهو مناسب أيضًا للمشاريع الكبيرة.
كيفية استخدام مفكرة إلكترونية؟
أولاً ، فهم جميع ميزات البرنامج. تحتوي اليوميات الإلكترونية على خدمات إضافية مختلفة تساعدك على توزيع الوقت بأكبر قدر ممكن من الراحة. يتم إرفاق الوصف عادة.
استخدم تجربة الآخرين. يشارك العديد من أصحاب يوميات افتراضية "النتائج" الخاصة بهم على استخدام خدمات معينة.
بانتظام تحديث التقويم. في البداية ، من المهم تدريب نفسك على النظام ، وهذا أمر صعب ، خاصة إذا لم تستخدم المنظمين. على أي حال ، بعد أن أمرت بحياتك ، ستلاحظ أن 24 ساعة كافية لمدة 24 ساعة.